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Technische Dokumentation für die Wehrtechnik | ZINDEL AG

Technische Dokumentation für Wehrtechnik und Verteidigungsindustrie

Sys­tem­häu­ser erwar­ten nicht nur Tei­le, son­dern auch Daten nach der S-Serie. Wir lie­fern sie so, dass sie direkt über­nom­men werden.

Die 3 wich­tigs­ten Fakten

  • Tech­ni­sche Doku­men­ta­ti­on gehört dazu: Sys­tem­häu­ser bevor­zu­gen Zulie­fe­rer, deren Doku­men­ta­ti­on sie direkt über­neh­men können.
  • Drei Spe­zi­fi­ka­tio­nen zäh­len: S1000D (Doku­men­ta­ti­on), S2000M (Ersatz­tei­le), S3000L (LSA-Ana­ly­se).
  • Früh ein­pla­nen: Die Doku­men­ta­ti­on gehört ins Angebot.
ILS-Grund­la­gen

Was bedeutet Integrated Logistic Support (ILS)?

Inte­gra­ted Logi­stic Sup­port (ILS) plant die logis­ti­sche Unter­stüt­zung eines Sys­tems über den gesam­ten Lebens­zy­klus, von der Ent­wick­lung bis zur Aus­son­de­rung. Die Bun­des­wehr nennt das inzwi­schen Inte­gra­ted Pro­duct Sup­port (IPS).

Ent­wick­lung
Nut­zung · oft über Jahrzehnte
Aus­son­de­rung
Inte­gra­ted Logi­stic Sup­port beglei­tet alle Phasen
LSA-Ana­ly­se und Erstellung
Pfle­ge, Ände­rungs­dienst, Ersatz­teil­ver­sor­gung, Ausbildung
Rück­bau und Entsorgung
Abbil­dung: ILS im Lebens­zy­klus eines Systems

Warum fragen Systemhäuser ihre Zulieferer nach ILS-Daten?

Sys­tem­häu­ser bevor­zu­gen Zulie­fe­rer, deren Daten sie ohne Nach­ar­beit über­neh­men kön­nen. Denn sie schul­den dem Auf­trag­ge­ber die Daten für das gan­ze Sys­tem, auch für Ihre Baugruppe.

Ihr Unter­neh­menBau­teil oder Bau­grup­pe + ILS-Daten
Sys­tem­hausführt die Daten aller Zulie­fe­rer zusammen
Auf­trag­ge­berz. B. Bun­des­wehr: nutzt die Daten in Logis­tik und Instandhaltung
Ohne pas­sen­de Daten
  • Nach­ar­beit beim Systemhaus
  • Rück­fra­gen und Verzug
  • Nach­teil bei der Auswahl
Mit Daten nach ASD-Standard
  • Direk­te Übernahme
  • Weni­ger Abstimmung
  • Vor­teil bei der Auswahl
Abbil­dung: Ihre Daten in der Lie­fer­ket­te der Verteidigungsindustrie
Zivil im Vergleich

Worin unterscheidet sich militärische Dokumentation von ziviler Dokumentation?

Mili­tä­ri­sche Doku­men­ta­ti­on folgt dem ASD-Stan­dard, ergänzt um die Gui­dance-Doku­men­te (GD) und den Natio­nal Style Gui­de (NSG) des Auf­trag­ge­bers. Spe­zi­ell für mili­tä­ri­sche Zwe­cke kon­stru­ier­te Maschi­nen sind von der Maschi­nen­ver­ord­nung (EU) 2023/1230 ausgenommen.

Zivi­le und mili­tä­ri­sche Doku­men­ta­ti­on im Vergleich
Kri­te­ri­um Zivil (z. B. Maschinenbau) Mili­tä­risch (ILS)
Grund­la­geMaschi­nen­ver­ord­nung, DIN EN IEC/IEEE 82079-1ASD-Stan­dard, Vor­ga­ben des BAAINBw (GD, NSG)
Ergeb­nisBetriebs­an­lei­tung als DokumentDaten­mo­du­le, aus­ge­ge­ben als inter­ak­ti­ve Doku­men­ta­ti­on (IETD)
Ersatz­tei­leErsatz­teil­lis­te oder -katalogMate­ri­al­da­ten mit NATO-Kodi­fi­zie­rung für SASPF
Zeit­punktBis zur MarkteinführungAb Ent­wick­lung bzw. Pro­jekt­start bis zur Außerdienststellung

Gute Nach­richt: Ihre vor­han­de­nen Betriebs­an­lei­tun­gen, Zeich­nun­gen und Stück­lis­ten sind die bes­te Quel­le für die neu­en Daten.

Die S-Serie

Wie ist der ASD-Standard aufgebaut?

Die S-Serie ist eine Fami­lie inter­na­tio­na­ler Spe­zi­fi­ka­tio­nen, von denen jede einen Teil der Pro­dukt­un­ter­stüt­zung regelt. Das Logis­tik­kom­man­do der Bun­des­wehr nutzt sie für den Daten­aus­tausch mit Herstellern.

SX000i · gemein­sa­mer Leit­fa­den für alle Spe­zi­fi­ka­tio­nen der S-Serie
Ent­wick­lungKon­struk­ti­ons- und Pro­dukt­da­ten des Herstellers
S3000LLSA-Ana­ly­se: Wel­che War­tung, wel­che Tei­le, wel­che Schulung?
S4000P · vor­beu­gen­de Instandhaltung
S2000MMate­ri­al: Ersatz­tei­le und Materialdaten
S1000DDoku­men­ta­ti­on: Daten­mo­du­le für Bedie­nung und Instandhaltung
S6000T · Ausbildung
Nut­zungbeim Auf­trag­ge­ber: Logis­tik­sys­tem (SASPF) und inter­ak­ti­ve Doku­men­ta­ti­on (IETD)
S5000F · Rück­mel­dun­gen aus dem Betrieb flie­ßen zurück in Ana­ly­se und Entwicklung
Leis­tung von ZINDEL Wei­te­re Spe­zi­fi­ka­tio­nen des ASD-Standards
Abbil­dung: Zusam­men­spiel des ASD-Stan­dards, ver­ein­fach­te eige­ne Dar­stel­lung nach der Über­sicht des Logis­tik­kom­man­dos der Bundeswehr

LSA-Analyse nach S3000L

Klärt, wel­che War­tung, Ersatz­tei­le und Werk­zeu­ge das Sys­tem braucht.

Sie lie­fern: Ana­ly­se­da­ten zu Ihrer Baugruppe

Material nach S2000M

Beschreibt die Erstel­lung des bebil­der­ten Ersatzteilkatalogs.

Sie lie­fern: Ersatz­teil­da­ten, bereit für die Kodifizierung

Dokumentation nach S1000D

Statt einer klas­si­schen Anlei­tung oder eines Hand­buchs ent­ste­hen ein­zel­ne Daten­mo­du­le, etwa „Fil­ter wech­seln“, aus­ge­ge­ben als inter­ak­ti­ve Doku­men­ta­ti­on (IETD).

Sie lie­fern Ihre Bedie­nungs­an­lei­tung im gewohn­ten For­mat, wir machen dar­aus S1000D-Daten­mo­du­le für die elek­tro­ni­sche Bereitstellung.
Anfor­de­run­gen

Was erwartet ein Systemhaus von seinen Zulieferern?

Tech­ni­sche Doku­men­ta­ti­on im ver­ein­bar­ten For­mat, geprüft und pünkt­lich zum Mei­len­stein. Die­se Anfor­de­run­gen legt Ihr Kun­de im Ver­trag fest. Pla­nen Sie die Doku­men­ta­ti­on des­halb bereits im Ange­bot ein.

  1. Anfra­ge
  2. ✓ Ange­botRich­ti­ger Zeit­punkt für die Dokumentation
  3. Ver­trag
  4. Ent­wick­lung
  5. Abnah­meZu spät für Änderungen
  6. Nut­zung
Abbil­dung: Wann die Doku­men­ta­ti­on in einem Ver­tei­di­gungs­pro­jekt ein­ge­plant wer­den sollte

Vier Fragen vor dem Angebot

  1. Wel­che Daten und For­ma­te for­dert das Systemhaus?
  2. Gibt es Pro­jekt­re­geln (BREX) und eine Lis­te der Daten­mo­du­le (DMRL)?
  3. Wel­che Anlei­tun­gen, Zeich­nun­gen und Stück­lis­ten sind vorhanden?
  4. Wie wer­den ver­trau­li­che Daten ausgetauscht?
Anfor­de­run­gen gemein­sam prüfen
Unser Vor­ge­hen

Wie werden Sie mit ZINDEL zum ILS-fähigen Zulieferer?

Sie brin­gen Ihr Pro­dukt­wis­sen ein, wir erstel­len dar­aus die Tech­ni­sche Doku­men­ta­ti­on nach ASD-Stan­dard, die Ihr Kun­de for­dert. Ohne eige­nes ILS-Team und ohne eige­nes Redaktionssystem.

Das bringen Sie mit

  • Kon­struk­ti­ons­da­ten und Stücklisten
  • Vor­han­de­ne Anleitungen
  • Anfor­de­run­gen des Systemhauses

Das übernimmt ZINDEL

  • LSA-Ana­ly­se (S3000L) und Tech­ni­sche Doku­men­ta­ti­on (S1000D) nach ASD-Standard
  • Bebil­der­ter Ersatz­teil­ka­ta­log (S2000M)
  • Prü­fung gegen die Gui­dance-Doku­men­te (GD) und den Natio­nal Style Gui­de (NSG)
  • Pfle­ge bei Ände­run­gen und Obsoleszenzen
  1. 01

    Anforderungen klären

    Lie­fer­um­fang gemein­sam festlegen.

  2. 02

    Bestand sichten

    Unter­la­gen prü­fen, bei Bedarf vor Ort.

  3. 03

    Erstellen und prüfen

    Daten nach S-Serie, validiert.

  4. 04

    Übergeben und pflegen

    Lie­fe­rung ans Sys­tem­haus, Pfle­ge inklusive.

Ihr Ergeb­nis: Daten, die das Sys­tem­haus ohne Nach­ar­beit übernimmt.

ILS-Daten erstel­len lassen
Unse­re Leistungen

Welche Leistungen ergänzen die ILS-Dokumentation?

Je nach Pro­jekt ergän­zen wei­te­re Leis­tun­gen die Daten nach ASD-Stan­dard. Details auf unse­rer Sei­te zur mili­tä­ri­schen Doku­men­ta­ti­on nach ILS.

ILS & Daten

LSA nach S3000L

War­tungs­kon­zept und Instand­hal­tungs­ebe­nen festlegen.

Mate­ri­al­da­ten nach S2000M

Ersatz­teil­da­ten, vor­be­rei­tet für Kodi­fi­zie­rung und SASPF.

Tech­ni­sche Doku­men­ta­ti­on nach S1000D

BESTD-kon­for­me Daten­mo­du­le für Bedie­nung und Instand­hal­tung, validiert.

Visualisierung & Medien

Tech­ni­sche Gra­fi­ken

Illus­tra­tio­nen, auch mit Hot­spots für inter­ak­ti­ve Dokumentation.

Ersatz­teil­ka­ta­lo­ge

Bebil­der­te Kata­lo­ge für War­tung und Instandhaltung.

Schu­lungs­un­ter­la­gen

Unter­la­gen für Bedien- und Wartungspersonal.

Lokalisierung & Sprache

Ter­mi­no­lo­gie­ar­beit

Ein­heit­li­che Benen­nun­gen über alle Daten­mo­du­le hinweg.

Fach­über­set­zun­gen

Über­set­zung in alle benö­tig­ten Sprachen.

Out­sour­cing

Warum sollten Zulieferer die ILS-Dokumentation auslagern?

Für ein ein­zel­nes Pro­jekt lohnt sich ein eige­nes ILS-Team sel­ten. Mit ZINDEL lie­fern Sie ter­min­ge­recht, ohne in Werk­zeu­ge und Schu­lun­gen zu investieren.

Für wen arbeiten wir in der Wehrtechnik?

Vor allem für mit­tel­stän­di­sche Her­stel­ler mit zivi­lem Kern­ge­schäft, die an gro­ße Sys­tem­häu­ser lie­fern wol­len. Auch Sys­tem­häu­ser selbst unter­stüt­zen wir mit Kapazität.

Komponenten- und Baugruppenhersteller

Ein Sys­tem­haus fragt an und erwar­tet LSA-Daten und Doku­men­ta­ti­on zu Ihren Teilen.

Maschinenbauer mit Dual-Use-Produkten

Zivi­le Anlei­tung sowie LSA-Daten und Doku­men­ta­ti­on aus einer Quelle.

Elektronik- und Elektrotechnik-Zulieferer

Steue­run­gen, Antrie­be, Ener­gie­tech­nik. Mehr zur Elek­tro­tech­nik.

Zulieferer im Marineschiffbau

Sys­tem­do­ku­men­ta­ti­on nach mili­tä­ri­schen Vor­ga­ben. Mehr zum Schiff­bau.

Wie schützt ZINDEL vertrauliche Projektdaten?

Pro­jekt­da­ten ver­ar­bei­ten wir nach ISO 27001, für VS-NfD ste­hen BSI-kon­for­me Sys­te­me zur Ver­fü­gung. Details zum Umgang mit VS-NfD bespre­chen wir ger­ne persönlich.

Fazit

Fazit

Lie­fern Sie die Tech­ni­sche Doku­men­ta­ti­on gleich mit. Dann über­ge­ben Sie dem Sys­tem­haus ein Pro­dukt, das bereit zur Über­nah­me ist. Je weni­ger offe­ne Bau­stel­len in der Doku­men­ta­ti­on, des­to eher kom­men Sie als Lie­fe­rant in Betracht – ein ech­ter Wettbewerbsvorteil.

Häu­fi­ge Fragen

Häufige Fragen zur Technischen Dokumentation in der Verteidigungsindustrie

Was ist Integrated Logistic Support (ILS) einfach erklärt?

ILS sorgt dafür, dass ein Sys­tem über die gesam­te Nut­zungs­dau­er ein­satz­be­reit bleibt. Schon bei der Ent­wick­lung wird fest­ge­legt, wel­che War­tung, Ersatz­tei­le, Doku­men­ta­ti­on und Schu­lun­gen spä­ter gebraucht werden.

Was bedeuten S1000D, S2000M und S3000L?

Es sind drei Spe­zi­fi­ka­tio­nen der S-Serie. S3000L regelt die Ana­ly­se der Instand­hal­tung, S2000M die Ersatz­teil- und Mate­ri­al­da­ten, S1000D die Tech­ni­sche Doku­men­ta­ti­on als Datenmodule.

Muss ich als Zulieferer alle Spezifikationen der ASD erfüllen?

Nein. Wel­che Spe­zi­fi­ka­tio­nen gefor­dert sind, legt der Ver­trag mit dem Sys­tem­haus fest. Meist ste­hen Doku­men­ta­ti­on und Mate­ri­al­da­ten im Vordergrund.

Gilt die Maschinenverordnung auch für militärische Produkte?

Nicht für Maschi­nen, die spe­zi­ell für mili­tä­ri­sche Zwe­cke kon­stru­iert sind; hier regelt der Ver­trag die Doku­men­ta­ti­on. Für die zivi­le Vari­an­te eines Dual-Use-Pro­dukts gilt die Maschi­nen­ver­ord­nung weiterhin.

Lassen sich zivile Betriebsanleitungen weiterverwenden?

Ja, als Quel­le. Wir über­füh­ren vor­han­de­ne Inhal­te in Daten­mo­du­le nach Pro­jekt­vor­ga­ben, statt bei null anzufangen.

Dar­auf kön­nen Sie sich verlassen

Über 30 Jah­re Erfah­rung, ein spe­zia­li­sier­tes Team und zer­ti­fi­zier­te Prozesse.

  • Seit 1993inha­ber­ge­führt
  • 40+Fach­re­dak­teu­re & Ingenieure
  • ISO 9001 · 27001zer­ti­fi­ziert, regis­triert für ISO 17100
  • tekom-Doku­preismehr­fach ausgezeichnet
  • Ham­burg & Frei­burg i. Br.zwei Stand­or­te

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Schrei­ben Sie uns über das For­mu­lar oder for­dern Sie Ihr indi­vi­du­el­les Ange­bot an. Wir mel­den uns kurz­fris­tig bei Ihnen.

  • Ant­wort in der Regel inner­halb eines Werktags
  • Fach­li­che Ein­schät­zung mit ILS-Erfahrung
  • Ver­trau­lich nach ISO 27001
René Röthgen
René Röth­gen
Bereichs­lei­tung ILS
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