KI als neue Redakteurin im Team der Technischen Redaktion: Herzlich willkommen, Doki!

Warum stellen wir jetzt eine KI ein?

Weil Zeit die knapps­te Res­sour­ce in jeder Redak­ti­on ist. Nor­men­kon­for­mi­tät prü­fen, Ter­mi­no­lo­gie abglei­chen, Quell­da­tei­en kon­so­li­die­ren – all das kos­tet Stun­den, die unse­re Fach­leu­te lie­ber in kom­ple­xe fach­li­che Ent­schei­dun­gen investieren.

Des­halb bau­en wir eine eige­ne, unter­neh­mens­in­ter­ne KI-Anwen­dung auf. Sie erle­digt Rou­ti­ne­auf­ga­ben schnell und zuver­läs­sig, ori­en­tiert an den Sicher­heits­prin­zi­pi­en von ISO/IEC 42001 für KI-Manage­ment­sys­te­me. Kun­den­da­ten und unser Fach-Know-how blei­ben dabei aus­schließ­lich im Haus.

Aktu­ell tes­ten und eva­lu­ie­ren wir ver­schie­de­ne Anwen­dungs­sze­na­ri­en – Doki ist also offi­zi­ell in der Pro­be­zeit. Genau des­halb bekommt sie, wie jede neue Kol­le­gin, erst ein­mal eine gründ­li­che Einarbeitung.

Was lernt Doki gerade? Ihr Ausbildungsplan im Überblick

Doki durch­läuft aktu­ell sie­ben Sta­tio­nen, jede davon eine typi­sche Auf­ga­be unse­res Redaktionsalltags:

• Nor­men­kon­for­mi­tät von Tex­ten prüfen
• Ter­mi­no­lo­gie aus­le­sen und gegen unser Glos­sar abgleichen
• Inhal­te auf Voll­stän­dig­keit prüfen
• meh­re­re Quell­da­tei­en zu einer wider­spruchs­frei­en Fas­sung konsolidieren
• Tex­te in unse­re vor­ge­ge­be­ne Kapi­tel­struk­tur überführen
• unse­ren Redak­ti­ons­leit­fa­den stu­die­ren und anwenden
• Tex­te auf Wider­sprü­che prü­fen und Red­un­dan­zen identifizieren

Sie­ben Sta­tio­nen, ein Ziel: Doki soll wie­der­keh­ren­de Auf­ga­ben zuver­läs­sig über­neh­men, damit sich unse­re 40+ Spe­zia­lis­tin­nen und Spe­zia­lis­ten auf das kon­zen­trie­ren kön­nen, was wirk­lich Erfah­rung braucht.

Von der Probezeit zum festen Bestandteil des Workflows

Wie bei jeder Aus­bil­dung gilt: erst die Grund­la­gen, dann mehr Ver­ant­wor­tung. Läuft eine Auf­ga­be zuver­läs­sig, wan­dert sie vom Test­feld in den täg­li­chen Redak­ti­ons­pro­zess, geprüft und frei­ge­ge­ben von einem Menschen.

Warum lernt Doki zuerst unsere IT-Richtlinien?

Weil Sicher­heit vor Tem­po geht. Bevor Doki auch nur einen Quell­satz prüft, lernt sie unse­re inter­nen IT- und Daten­schutz­richt­li­ni­en aus­wen­dig – Pflicht­pro­gramm, kei­ne Kür.

Der Grund ist ein­fach: Die dunk­le Macht nutzt ger­ne das schwächs­te Mit­glied eines Teams aus, etwa über einen mani­pu­lier­ten Prompt oder eine prä­pa­rier­te Datei. Das wol­len wir bei uns nicht.

Des­halb steht am Anfang jeder KI-Aus­bil­dung, was laut EU AI Act (Arti­kel 4) ohne­hin Pflicht ist: nach­weis­ba­re KI-Kom­pe­tenz im Team, sau­be­re Pro­zes­se und kla­re Gren­zen für das, was Doki allein ent­schei­den darf.

Wer bringt Doki das Fachwissen bei?

Über 40 fest­an­ge­stell­te Kol­le­gin­nen und Kol­le­gen aus sie­ben Dis­zi­pli­nen. Sie brin­gen Doki nicht nur Prompts bei, son­dern jah­re­lan­ge Branchenerfahrung:

• Inge­nieu­rin­nen und Ingenieure
• Tech­ni­sche Redak­teu­rin­nen und Redakteure
• Sprach­wis­sen­schaft­le­rin­nen und Sprachwissenschaftler
• Gra­fi­ke­rin­nen und Grafiker
• Nor­men­ex­per­tin­nen und Normenexperten
• Ter­mi­no­lo­gin­nen und Terminologen
• Publisher

Die­se Kom­bi­na­ti­on – brei­tes Fach­wis­sen aus sie­ben Dis­zi­pli­nen plus ein leis­tungs­fä­hi­ges Sprach­mo­dell – ist der eigent­li­che Wert von Doki.

Nicht das Modell allein zählt, son­dern das Team dahinter.

Sie­ben Dis­zi­pli­nen unter einem Dach: Genau das emp­fiehlt auch der Fach­ver­band tekom für zukunfts­fä­hi­ge Tech­ni­sche Kommunikation.

Wie weit darf Doki bei uns aufsteigen?

Nicht bis in die Chef­eta­ge. Die Posi­tio­nen Geschäfts­füh­rung, Exper­ten und Team­lei­tung sind bei uns besetzt und blei­ben es. In Ent­schei­der­rol­len wächst Doki nicht hinein.

Das ist kei­ne Schi­ka­ne, son­dern Prin­zip: Der EU AI Act ver­langt für KI-Sys­te­me mit Aus­wir­kung auf Men­schen eine wirk­sa­me mensch­li­che Auf­sicht, “Human in the Loop”. Bei uns trägt am Ende immer ein Mensch die Ver­ant­wor­tung für das Gesamtergebnis.