Stel­len Sie sich vor, die Indus­trie steht vor einem ste­ti­gen Strom neu­er regu­la­to­ri­scher Anfor­de­run­gen, von der Maschi­nen­ver­ord­nung über den AI Act bis hin zum Cyber Resi­li­ence Act. Die­se Ent­wick­lun­gen for­dern Her­stel­ler her­aus, doch mit den rich­ti­gen Nor­men und einer durch­dach­ten Doku­men­ta­ti­ons­stra­te­gie kann sich ein sta­bi­ler Grund­stein für Com­pli­ance und Inno­va­ti­on legen. Bei der Tagung DOKU+LAW 2025, die am 8. Okto­ber 2025 in Ham­burg bei uns im Hau­se statt­fand, kamen Fach­leu­te zusam­men, um zu erör­tern, wie Tech­ni­sche Doku­men­ta­ti­on rechts­kon­form, nut­zer­freund­lich und zukunfts­si­cher gestal­tet wer­den kann. Die Dis­kus­sio­nen umfass­ten Com­pli­ance-Manage­ment, digi­ta­le Trans­for­ma­ti­on und glo­ba­le Stan­dards. Im Fol­gen­den fas­sen wir die Kern­in­hal­te der Vor­trä­ge zusam­men, unter­mau­ert mit ein­drucks­vol­len Visu­als aus der Veranstaltung.

Pro­duct Com­pli­ance in der Tech­ni­schen Doku­men­ta­ti­on – Mat­thi­as Schulz (HiQ text GmbH)
Mat­thi­as Schulz eröff­ne­te die Tagung mit einem Blick auf Pro­duct Com­pli­ance als zen­tra­len Bestand­teil der Tech­ni­schen Doku­men­ta­ti­on. Er beleuch­te­te Fra­gen wie “Wovor müs­sen wir war­nen?” und beton­te die Bedeu­tung eines struk­tu­rier­ten Manage­ments mit Tools wie Jira. Nor­men wie EN IEC/IEEE 82079-1 wur­den als Leit­fa­den her­vor­ge­ho­ben, um Haf­tungs­ri­si­ken durch früh­zei­ti­ge Inte­gra­ti­on von Infor­ma­tio­nen zu gefähr­li­chen Stof­fen zu mini­mie­ren.

Macht die Ein­hal­tung von Nor­men Anlei­tun­gen siche­rer? – Kars­ten Voß (ZINDEL AG) Kars­ten Voß frag­te, ob Nor­men die Sicher­heit von Anlei­tun­gen stei­gern kön­nen, und ant­wor­te­te mit Ja – wenn der Nut­zer im Fokus steht. Er ver­wies auf DIN EN ISO 12100 und emp­fahl kla­re Warn­hin­wei­se gemäß IEC/IEEE 82079-1, um Risi­ken wie in den Gly­pho­sat-Fäl­len zu ver­mei­den.

Risi­ko­ba­sier­ter Ansatz für digi­ta­le Betriebs­an­lei­tun­gen – Tobi­as Ziem­zek und Anna Laf­renz (Deut­sches Insti­tut für Maschi­nen­si­cher­heit und ZINDEL AG)
Tobi­as Ziem­zek prä­sen­tier­te einen Ansatz für digi­ta­le Anlei­tun­gen, gestützt auf die Maschi­nen­richt­li­nie 2006/42/EG und Ver­ord­nung 2023/1230. Sie beton­ten die Bewer­tung nach DIN EN ISO 13849-1 und die Balan­ce zwi­schen Sicher­heit und Benut­zer­freund­lich­keit, etwa durch inter­ak­ti­ve For­ma­te.

Omni­bus IV, Glo­ba­le Märk­te und glo­ba­le Anfor­de­run­gen – Inken Green (Glo­bal­norm GmbH)
Inken Green erläu­ter­te Omni­bus IV und glo­ba­le Anfor­de­run­gen, von den USA bis Chi­na. Sie emp­fahl Nor­men­ma­nage­ment-Soft­ware und digi­ta­le Anlei­tun­gen, sofern Sicher­heits­in­for­ma­tio­nen phy­sisch ver­füg­bar blei­ben, als Stra­te­gie für glo­ba­le Com­pli­ance.

Euro­päi­sches Pro­dukt­recht im Auf­bruch – Jens Heu­er-James (Luther Rechts­an­walts­ge­sell­schaft mbH)
Jens Heu­er-James beschrieb den Wan­del durch die EU-Pro­dukt­si­cher­heits­ver­ord­nung und die Maschi­nen­ver­ord­nung 2023/1230, die digi­ta­le Anlei­tun­gen erlau­ben, aber Papier­form für Ver­brau­cher ver­lan­gen. Er beton­te robus­te Doku­men­ta­ti­on als Schutz.

Fazit und Aus­blick
DOKU+LAW 2025 mach­te klar: Der Regu­lie­rungs­sturm ist da, aber mit nor­men­ba­sier­tem Manage­ment, digi­ta­len Tools und nut­zer­zen­trier­tem Fokus kön­nen Unter­neh­men navi­gie­ren. The­men wie Cyber-Secu­ri­ty, Nach­hal­tig­keit und glo­ba­le Märk­te for­dern Agi­li­tät.
Vie­len Dank an die Refe­ren­tin­nen und Refe­ren­ten für die inspi­rie­ren­den Ein­bli­cke!
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