Schnell, präzise, günstig – mit Variantenmanagement

Wer kostengünstig und zuverlässig eine Vielzahl von Anleitungen mit ähnlichen Inhalten produzieren will, wird zukünftig nicht mehr ohne intelligentes Variantenmanagement auskommen. Volker Wodaege, Leiter des Qualitätsmanagements bei der ZINDEL AG, erläutert in der Fachzeitschrift „Texte für Technik“ in seinem gerade erschienenen Artikel „Der Traum vom grünen Knopf“ die Möglichkeiten, die im intelligenten Variantenmanagement stecken – und sogar wie der Knopf verschwinden kann.

Die Modularisierung ist ein bewährtes Verfahren in der Technischen Dokumentation – und nicht nur dort. Auch die Industrie nutzt die Modulbauweise, wie etwa die Hersteller von Haushaltsgeräten.

Trotz Modularisierung bleibt das eine Sisyphusarbeit für die Technische Dokumentation und ein Kostentreiber für die Produzenten. Beide wünschen sich, wie es Volker Wodaege, Leiter des Qualitätsmanagements bei der ZINDEL AG, in seinem Artikel ausdrückt, einen simplen grünen Knopf: der Hersteller mit der Beschriftung „Kostenstopp“, der Technische Redakteur mit „Publizieren“.

Modernes, intelligentes Variantenmanagement kommt diesem grünen Knopf recht nahe. Es nutzt spezielle XML-Techniken um ausgewählte Texte und Grafiken als spezifische Varianten zu kennzeichnen. Soll eine Anleitung publiziert werden, müssen nun nur noch die gewünschten Varianten definiert werden – das System filtert dann die zutreffenden Varianten aus dem Gesamtangebot heraus.

Aber das ist nicht alles. Mehr über die Anwendungsmöglichkeiten intelligenten Variantenmanagements erfahren Sie in dem Artikel „Der Traum vom grünen Knopf“ von Volker Wodaege aus der Fachzeitschrift „Texte für Technik“.

Download des Presseartikels (PDF, 3.2 MB)



Mittwoch, 22. Februar 2012

Professionelle Technische Dokumentation – sicher und effizient